Auditorias laborales

Son absolutamente necesarias ya que la Auditoría no es estática sino dinámica dado las disposiciones que contradicen las anteriores y las nuevas.

 

  • Estudio y análisis del grado de cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad social:
    • Las condiciones aplicables en la empresa para prevenir posibles conflictos laborales,
    • Evitar sanciones administrativas, responsabilidades del empresario,
    • Aprovechar las ventajas de la correcta aplicación de la normativa laboral, para la negociación de una compraventa, fusión o absorción de empresas, entre otras.

 

  • Contratación: analizar las modalidades del personal de planta como los contratos existentes a través de Empresas de Trabajo Temporal y cláusulas contractuales que son apropiadas, período de prueba, sistema de jornada y horario, formación relativa a la ley de prevención de riesgos laborales, aspectos relevantes de las relaciones laborales (condiciones de trabajo, movilidad geográfica y funcional, modificaciones sustanciales de condiciones de trabajo, procedimientos disciplinarios) para el correcto cumplimiento de las condiciones del contrato conforme a la legalidad y de las obligaciones relativas a la comunicación dentro de plazo ante los organismos oportunos.

 

  • Contratación de extranjeros y la verificación en su caso, de los correspondientes permisos de trabajo en vigor.

 

  • Análisis de los contratos de servicios, tanto de empresas como de autónomos contratados para la ejecución de trabajos relacionados con la propia actividad de la empresa, o de otras actividades con el fin de descartar la posible existencia de alguna relación laboral encubierta, así como el correcto cumplimiento de la normativa en materia de subcontratación.

 

  • Políticas retributivas, revisión de las retribuciones del personal, si cumplen los mínimos establecidos en el Convenio Colectivo de aplicación, si están cubiertas las mejoras u obligaciones sociales que regule el Convenio, finiquitos, en cuanto a su fórmula de cálculo para que se ajuste a la normativa, dando instrucciones en la implantación y/o modificación de conceptos salariales según necesidades de la empresa y la correcta aplicación de las retenciones a cuenta del IRPF en las nóminas de los empleados, conforme a su situación personal.

 

  • Seguridad Social, analizando las liquidaciones de los seguros sociales, la correcta aplicación de tipos, la cotización por accidentes de trabajo, la aplicación de bonificaciones o reducciones en la seguridad social, cotización por horas extras, si las bases de cotización recogen todos los conceptos e importes que deben formar parte de esta, así como la correcta cotización por atrasos y variables. Verificación de todas las obligaciones relativas a los movimientos de afiliación de los trabajadores (altas/bajas/variaciones).
  • Contenciosos, o procedimientos sociolaborales abiertos, litigios ante la jurisdicción social o Inspección de Trabajo, evaluando las posibles responsabilidades que puedan derivarse.

 

  • Seguridad y salud laboral, verificar el cumplimiento normativo, la existencia de un servicio de prevención, propio o ajeno, los procedimientos de seguridad, justificantes de vigilancia de la salud de los trabajadores, así como el riguroso seguimiento desde la baja médica, tanto si es por enfermedad común como por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Asesoramiento desde el momento en que ocurre el accidente, prestando asistencia en procedimientos sancionadores ante la Inspección de Trabajo de los procedimientos de responsabilidad empresarial penal y laboral y de responsabilidad civil derivados de accidentes de trabajo.

 

  • Representación legal de los trabajadores, indagar cual es la que ostenta la empresa y en su caso dar las instrucciones sobre las comunicaciones y deberes con respecto a los mismos.

 

  • Encuadramiento en seguridad social de administradores y socios que presten sus servicios a la compañía.

 

  • Alta dirección. Supervisión de los contratos de alta dirección, para en su caso diseñar, negociar y redactar los mismos según necesidades de las partes, asesorando sobre las implicaciones derivadas del nombramiento del órgano de administración.

 

  • Otras obligaciones laborales, supervisar las comunicaciones de apertura de centros de trabajo, calendarios laborales de cada centro y registro horario.

 

El informe de auditoría recogerá todas las incidencias que se detecten, señalando en su caso la norma infringida asesorando su ajuste para poder afrontar con éxito una inspección y evitando la sanción o las consecuencias de los incumplimientos que pudieran existir para la empresa.